Bestaande belastingsoftware bleek een rem op innovatie,” vertelt Tom de Waard, digitaal architect bij Sabewa. “Toen we een testrobot inzetten, crashte ons oude systeem bij 100 bezwaren per dag – terwijl we er 300 moesten verwerken.” Erik van den Dobbelsteen, directeur bij Sabewa, illustreert de urgentie: “In 2023 kregen we 10.000 bezwaren. Handmatig afhandelen zou óf externe inhuur vereisen, óf maandenlange vertraging.” De oplossing lag in platformisering: het ontkoppelen van proceslogica uit verouderde kernsystemen. Tom de Waard: “We migreerden niet naar een nieuw systeem, maar bouwden een laag ernaast. Zo behouden we historische data, maar omzeilen we technische bottlenecks.
De bottleneck van verouderde kernsystemen
Eén scherm, vier databronnen: de kracht van integratie
Het platform combineert realtime WOZ-objectgegevens, bezwaargeschiedenis, jurisprudentie en externe datasets zoals bouwprojecten en geluidsmetingen. “Taxateurs zien nu in één oogopslag: bezwaarinhoud, vergelijkbare cases én actuele omgevingsdata. Geen tabbladen meer wisselen tussen 5 systemen,” licht Gerwin van der Feijst, ontwikkelaar bij Footsteps, toe. Een praktijkvoorbeeld: bij een bezwaar over geluidsoverlast toont het platform automatisch recente decibelmetingen, vergelijkbare uitspraken in de wijk en geplande infrastructuurwerken uit het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO). Resultaat: 30% snellere besluitvorming en 40% minder beroepszaken op dit thema.
Flexibiliteit was cruciaal
Toekomstbestendigheid door modulaire opbouw
“Flexibiliteit was cruciaal,” benadrukt De Waard. “We bouwden het platform in losse microservices. Zo kunnen we per gemeente modules aan/uitzetten – zonder de hele keten te verstoren.” Deze aanpak bleek doorslaggevend bij pieken van bezwaren in Q1 2024, de implementatie van nieuwe erfpachtregels binnen 48 uur, en koppelingen met Ruimtelijke Plannen (RO) en de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) in slechts een week. “Vroeger duurde zo’n koppeling 3 maanden. Nu draaien we ‘s ochtends een API-koppeling en werken we ‘s middags al met verse data,” aldus Van den Dobbelsteen.
Lessen uit de frontlinie: valkuilen en succesfactoren
Testen in productie
“Onze testrobot werkte perfect – maar we vergaten ‘m aan te zetten,” blikt Van den Dobbelsteen terug. “Nu simuleren we elke wijziging eerst met 10.000 dummy-bezwaren.”
Data-hygiëne
Een verkeerd WOZ-ID blokkeerde aanvankelijk 200 cases. “We voerden daarna automatische checks in op postcode-huisnummercombinaties,” deelt De Waard.
Change management
“Medewerkers vertrouwden het platform pas na zelfchecks,” merkt Van der Feijst op. “We lieten ze cases handmatig én via het platform beoordelen – de uitkomsten waren identiek.
Van bezwaar naar business intelligence
Het platform blijkt een goudmijn voor preventie. Zo identificeerde Sabewa dat 62% van de parkeergrieven uit slechts drie wijken kwam, wat leidde tot gerichte communicatie over parkeernormen. Dashboards tonen daarnaast afwijkende taxatiepatronen tussen collega’s, wat intervisiesessies stimuleert. “We gebruiken de data nu om organisatiebreed webinars te organiseren,” zegt Van den Dobbelsteen. “Elke bezwaarreden wordt input voor preventie.”
Uitnodiging: ervaar platformkracht
De experts adviseren om klein te starten – bijvoorbeeld door eerst de WOZ-waardelijst te koppelen – en vervolgens 5.000 dummy-bezwaren te laden om responstijden te testen. “Durf kritisch naar legacy te kijken,” besluit Van der Feijst. “Soms is een omleiding via een modern platform slimmer dan een miljoenen kostende migratie.” Meer weten over API-koppelingen of een sandbox-omgeving testen? Neem dan gerust contact met ons op.